Usługi
Polski Ład i kolejne zmiany
Nowy przepis, wprowadzony przez Polski Ład, stanowi, że przedsiębiorca ma zapewnić możliwość dokonywania płatności przy użyciu instrumentu płatniczego w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie prowadzona (art. 19a ustawy – Prawo przedsiębiorców), w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego. Przepis ten wchodzi w życie już od 1 stycznia 2022 roku.
Czy są wyjątki?
We wspomnianym już art. 19a ustawy – Prawo przedsiębiorców jest jeden wyjątek. Wyłączeni z konieczności udostępnienia płatności bezgotówkowej są przedsiębiorcy, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ustawie o VAT. Są to podatnicy, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego w tym zakresie i nie będą również objęci nowymi regulacjami.
Co z tym terminalem?
Przepis wyraźnie mówi o zapewnieniu możliwość zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego w każdym miejscu wykonywania działalności. Z tego powodu wielu przedsiębiorców interpretuje ten przepis w stosunku do terminali płatniczych. Eksperci jednak mówią jasno, że terminal płatniczy i instrument płatniczy to dwa różne pojęcia, a terminal stanowi jedynie jeden z wielu takich instrumentów. Instrument płatniczy według brzmienia ustawy to „zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywanych przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego”.
Czym więc zastąpić terminal płatniczy?
W teorii takim instrumentem płatniczym może być laptop lub smartfon, wówczas każdy konsument może dokonać płatności za pomocą aplikacji bankowej poprzez przelew lub blik. Dodatkowo, takiego urządzenia wcale nie musi zapewnić sam przedsiębiorca, wystarczy bowiem, że dysponuje nim klient. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest samo umożliwienie dokonania zapłaty w formie bezgotówkowej, czyli np.: zgoda na taką płatność.
Jeszcze jedno w kwestii terminali
Omawiając kwestię terminali płatniczych warto wspomnieć, że nowe przepisy wprowadzają również obowiązek integracji terminala z kasą rejestrującą. Od 1 lipca 2022, przedsiębiorcom, którzy nie zastosują się do tego obowiązku grozi kara w wysokości 5 tys. zł. Natomiast taki obowiązek powstanie jedynie w sytuacji, gdy firma będzie wykorzystywać terminal płatniczy do przyjmowania należności ewidencjonowanych na kasach rejestrujących online. Pozostali przedsiębiorcy nie będą objęci tym przepisem.
Podsumowując to, co w zakresie płatności bezgotówkowej wprowadza Polski Ład, należy wskazać, że obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowych dotyczy tych podatników, którzy są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowych wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 roku, a konieczność synchronizacji kasy z terminalem od 1 lipca 2022 roku i nie dotyczą one wszystkich podatników.
Potrzebujesz pomocy?
Jeżeli potrzebujesz konsultacji w zakresie zmian jakie w Twojej firmie wprowadzi Polski Ład, to zapraszamy Cię do kontaktu z Watson Advisors – profesjonalne biuro rachunkowe w Pile, gdzie wykwalifikowana kadra przeprowadzi Cię przez cały proces zmian podatkowych, wchodzących w życie już z dniem 1 stycznia 2022. Watson Advisors – biuro księgowe Piła oferuje także usługi z zakresu: kadry i płace, doradztwo prawne, zakładanie spółki, doradztwo biznesowe, podatki – deklaracje VAT, deklaracje CIT, deklaracje PIT.
Zastrzeżenia prawne: Wszelkie informacje zawarte w ramach bloga mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Administrator strony internetowej wadvisors.pl jak również autorzy wpisów nie ponoszą odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w nim zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia profesjonalnej porady prawnej.